Как T°Lab повысил управляемость проектов по климатическим камерам с помощью Визорро
ООО «ОТК» под брендом T°Lab разрабатывает и производит климатические испытательные камеры, холодильные блоки и системы управления для испытаний на воздействие окружающей среды. Оборудование T°Lab используют для климатических и ресурсных испытаний в лабораториях, приборостроении и на промышленных предприятиях. Компания делает упор на точность, надёжность и адаптацию решений под задачи заказчика.
T°Lab разрабатывает и производит климатические испытательные камеры, холодильные блоки и системы управления для испытаний на воздействие окружающей среды. Оборудование T°Lab используют для климатических и ресурсных испытаний в лабораториях, приборостроении и на промышленных предприятиях. Компания делает упор на точность, надёжность и адаптацию решений под задачи заказчика.
Факты о компании
- Отрасль: климатические испытательные камеры, холодильные блоки, системы управления
- Тип проектов: разработка новых камер, модернизация, внедрение и сервис
- География: Россия, Китай, Европейские страны и США
С чем T°Lab столкнулся до внедрения Визорро
Типичный проект T°Lab:
- разработка ТЗ и концепции камеры,
- конструкторская документация,
- подбор и закупка компонентов,
- сборка и монтаж,
- наладка и испытания,
- внедрение систем управления/ПЛК и сдача заказчику.
До внедрения Визорро:
- задачи по проектам вели в мессенджерах и таблицах;
- часть информации жила в почте и локальных файлах;
- статусы задач и этапов часто были только в головах сотрудников.
«Вели задачи в мессенджерах и таблицах. Усложняло контроль статусов и сроков и снижало общую управляемость компании»
Основные проблемы:- Непрозрачный статус по проектам.
Руководителям было сложно понять, на каком этапе сейчас конкретная камера: проектирование, сборка, наладка или испытания. - Разрыв между механикой, холодильной частью и автоматикой/ПО.
Задачи конструкторов, холодильщиков и программистов ПЛК велись в разных списках и чатах → легко терялась согласованность по срокам и приоритетам. - Сложность планирования загрузки команды.
Таблицы и разрозненные списки не давали целостной картины: кто чем занят, где перегруз, какие задачи «висят». - Падение управляемости по мере роста проектов.
При увеличении количества проектов нагрузка ложилась на людей и переписку, а не на систему — это снижало общую управляемость компании.
Какие задачи T°Lab хотел решить
1
Собрать все задачи по проектам в одном месте. Чтобы по каждой камере был единый центр: задачи, обсуждения, файлы, решения.
2
Вернуть управляемость сроками и статусами. Видеть, какие этапы в работе, что уже сделано, что блокирует продвижение.
3
Согласовать работу разных инженерных ролей. Свести задачи конструкторов, холодильщиков, электриков и программистов ПЛК в единый контур.
4
Упростить коммуникации по проектам. Минимизировать бесконечные переписки в мессенджерах и разбор статусов «по телефону».
Решение: как T°Lab использует Визорро
1
Создали доски по типам проектов
2
Описали и структурировали этапы. Для каждой доски — этапы проекта.
3
Разбили задачи по подсистемам. В задачах используются метки/категории.
4
Перенесли обсуждения в задачи. Вопросы по подбору компонентов, изменениям схем, логике ПЛК и т.п. обсуждаются в комментариях к задачам, а не в разрозненных чатах.
5
Привязали файлы к задачам.
6
Настроили представления для руководства. Руководители видят: общее количество задач по проекту и по этапам, кто чем занят, где есть просроченные или критические задачи.
Нажмите на карточку
Что изменилось после перехода на Визорро
Упростился контроль статусов и сроков
Руководство и тимлиды видят движение задач по этапам в Визорро, а не вылавливают статусы из мессенджеров и таблиц.
Повысилась управляемость проектов
Стало проще планировать и балансировать нагрузку между механикой, холодильной частью, электрикой и автоматикой.
Сократилось количество «ручных» запросов по статусам
Меньше ситуаций, когда нужно обзванивать инженеров или поднимать переписку, чтобы понять, «что сейчас с этим проектом».
Легче подключать новых специалистов
По каждому проекту видна история задач и решений; новый инженер быстрее вникает в контекст.
Что говорит клиент
РГ
Роман Глазунов
Директор, T°Lab (ООО «ОТК»)
«До Визорро мы вели задачи в мессенджерах и таблицах — это усложняло контроль статусов и сроков и снижало общую управляемость проектами.
Сейчас по каждой камере и системе управления есть проектная доска: видно, какие этапы уже пройдены, какие задачи в работе и что тормозит срок.
Это заметно облегчило контроль и координацию работы команды».
Как вы можете внедрить
Визорро
01
Описать текущий процесс (как сейчас приходят и ведутся задачи)
02
Настроить базовую структуру досок в Визорро
03
Перенести часть действующих задач/проектов в пилотном режиме
04
Обучить команду (короткий созвон/видео)
05
Через 2 недели оценить результат и масштабировать на всю команду
Хотите повысить управляемость инженерных проектов?
Расскажите о своих проектах по разработке, модернизации или автоматизации — покажем, как настроить Визорро под ваш процесс и уйти от мессенджеров и таблиц.
